Besprechungen sind der Motor für das Weitertreiben der Projekte, für die Koordination der Beteiligten und der Inhalte. Die Sicht aller auf die Besprechungsorganisation ist eine Orientierungshilfe in der täglichen Frage, wer macht was wann. Besprechungen sind die Knotenpunkte im Netzwerk collaborativer Projektarbeit. Besprechungskreise strukturieren die Informationsverteilung und gruppieren die Aufbereitung der Aufgaben, Anordnungen, Feststellungen.